Probabil te-ai aflat măcar o dată într-o astfel de situație:
- Ai o idee de afacere pe care o consideri genială și trebuie să o discuți cu un posibil partener sau investitor.
- Lucrezi la un proiect important și vrei să te asiguri că informațiile rămân private. Angajezi un nou coleg, despre care încă nu știi cât va vrea să rămână în compania ta, deci ai reticențe în a-i împărtăși toate secretele de business, dar, fără să fii total deschis, nu-i dai ocazia să-și facă treaba bine.
Toate acestea pot părea dileme fără rezolvare imediată. Dar, de fapt, soluția este foarte simplă.
Tot ce trebuie să faci este să semnezi un acord de confidențialitate (NDA). Îl poți semna separat sau împreună cu un alt contract (de prestări servicii, de consultanță, contract de muncă etc.).
Un astfel de acord îți protejează informațiile sensibile și îți oferă liniștea de care ai nevoie pentru a colabora fără griji.
Află din acest articol cum te poate ajuta un NDA, ce elemente trebuie să conțină și câteva exemple de situații în care un astfel de document este util.
Ce este un acord de confidențialitate?
Un acord de confidențialitate (Non Disclosure Agreement – NDA) este un document legal prin care părțile semnatare se angajează să nu divulge informații sensibile sau secrete pe care le împărtășesc între ele.
Acordul se concentrează pe confidențialitatea informațiilor unei persoane sau organizații și diferă de alte contracte de afaceri care se concentrează pe termenii și condițiile serviciilor sau tranzacțiilor.
Pe scurt, un NDA:
- Definește clar ce informații sunt considerate confidențiale
- Stabilește perioada în care trebuie păstrată confidențialitatea
- Specifică excepțiile când informațiile pot fi dezvăluite
- Include consecințele legale în caz de încălcare
Scopul unui acord de confidențialitate
Un acord de confidențialitate:
- Definește informațiile confidențiale: stabilește clar ce informații trebuie protejate (ex: idei de afaceri, specificațiile produselor, liste de clienți, modelele de afaceri, rezultate teste cercetare etc) și ce poate fi împărtășit public. Această delimitare precisă ajută toate părțile implicate să colaboreze eficient, știind exact ce pot și ce nu pot dezvălui.
- Clarifică obligația de confidențialitate și consecințele în caz de încălcare: la semnare, părțile își asumă responsabilitatea legală de a păstra secretul informațiilor protejate. Divulgarea neautorizată a acestor informații reprezintă o încălcare a acordului și va avea consecințe juridice și financiare, așa cum sunt ele stipulate în acord și în cadrul legal aplicabil.
- Asigură protecția invențiilor: în cazul inventatorilor, acest acord este esențial în faza de dezvoltare a unui produs nou. Semnarea pune o barieră legală în fața dezvăluirii premature a detaliilor despre invenție, care ar putea compromite procesul de brevetare și drepturile asupra proprietății intelectuale.
Când ai nevoie de un acord de confidențialitate?
Fie că îți cauți investitori pentru afacerea ta, angajezi pe cineva sau cauți noi parteneri ori colaboratori, informațiile sensibile trebuie partajate cu persoane din afara organizației tale.
Cinci situații în care poți avea nevoie de un NDA:
- Protecția produselor și tehnologiilor: când vinzi un produs sau o tehnologie, acordul te asigură că documentația tehnică, datele financiare și alte materiale confidențiale rămân protejate și nu ajung la concurență.
- Relația cu angajații: angajații au acces la informații sensibile ale companiei, iar acordul îi obligă să păstreze confidențialitatea acestor date atât în timpul angajării, cât și după încetarea contractului de muncă.
- Colaborări și parteneriate: în timpul discuțiilor cu potențiali parteneri sau investitori, acordul garantează că informațiile strategice împărtășite rămân confidențiale, indiferent de rezultatul negocierilor.
- Relațiile cu clienții: când lucrezi cu clienți noi, vei avea acces la informațiile lor confidențiale și ei la ale tale. Acordul stabilește clar ce informații sunt protejate, prevenind divulgarea accidentală și potențialele probleme legale.
- Fuziuni și achiziții: în acest caz, informațiile sensibile ale companiei trebuie împărtășite cu mai multe părți implicate (cumpărători, consultanți, intermediari). Acordul asigură protecția acestor date pe parcursul întregului proces.
💡 PRO TIP:
Asigură-te că NDA-ul definește clar ce informații sunt considerate confidențiale și cine are dreptul să le utilizeze.
Câte tipuri de acorduri de confidențialitate există?
Există două categorii principale: unilaterale și reciproce.
- Unilateral: o singură parte se obligă să păstreze confidențialitatea (ex.: contract de muncă).
- Reciproc sau bilateral: ambele părți își asumă obligația de confidențialitate (ex.: fuziuni și achiziții).
Pentru a decide mai ușor care tip de acord se potrivește nevoilor tale, iată câteva întrebări utile:
- Activitatea implică un schimb reciproc de informații?
- Sunt ambele părți egal protejate și obligate?
- Există mai mult de două părți participante?
Astfel, în funcție de răspunsurile tale, vei putea alege varianta optimă.
Capitole ale unui acord de confidențialitate
Un acord de confidențialitate ar trebui să includă aceste elemente specifice:
- Părțile implicate: numele și datele de identificare ale celor care încheie acordul.
- Definiția informațiilor confidențiale: tipurile de informații protejate prin acord, menționate foarte clar.
- Obligațiile părților: ce trebuie să facă fiecare parte pentru a proteja informațiile confidențiale.
- Excepții de la confidențialitate : situațiile în care informațiile pot fi dezvăluite fără a încălca acordul. Acestea pot include datele deja publice, detalii dezvăluite anterior sau informații pe care cineva le cunoștea înainte de a intra într-o relație comercială sau financiară cu o companie.
- Durata acordului: perioada în care obligațiile de confidențialitate sunt valabile.
- Consecințele încălcării: sancțiuni și despăgubiri aplicabile în caz de nerespectare a clauzelor.
- Legea aplicabilă și soluționarea disputelor: indică jurisdicția și modul în care eventualele litigii vor fi soluționate.
- Returnarea informațiilor: după încheierea colaborării între părți, un NDA poate solicita destinatarului să confirme că informațiile sensibile au fost returnate sau distruse.
- Clauze suplimentare: orice alte prevederi specifice, cum ar fi interdicția de a copia informațiile sau obligația de returnare a acestora.
💡 PRO TIP:
Stabilește o durată rezonabilă a confidențialității și verifică dacă există excepții (de exemplu, informații deja publice sau cerințe legale de divulgare).
Limitările unui acord de confidențialitate
- Informații publice sau cunoscute anterior: un acord de confidențialitate nu poate restricționa divulgarea informațiilor care erau deja publice înainte de semnarea acordului, au devenit publice ulterior fără încălcarea acordului sau erau cunoscute de partea care primește informațiile înainte de semnarea acordului.
- Cerințe legale și reglementări: dacă există o obligație legală de a dezvălui informațiile (de ex. în cadrul unei investigații) sau dacă informațiile sunt solicitate de către autoritățile competente.
- Limitări temporale: majoritatea acordurilor au o perioadă definită de valabilitate, ceea ce înseamnă că după expirarea acestei perioade, obligațiile de confidențialitate încetează. Totuși unele informații pot rămâne confidențiale și după expirarea acordului.
- Limitări geografice: un acord poate fi limitat la anumite jurisdicții sau teritorii sau poate fi dificil de aplicat în țări cu legislație diferită.
- Aspecte practice: odată ce informația este dezvăluită, poate fi greu de controlat răspândirea ei. În plus, uneori dovada încălcării poate fi dificil de obținut.
Întrebări frecvente despre acordul de confidențialitate
Iată câteva dintre cele mai frecvente întrebări pe care ni le adresează clienții despre NDA-uri:
Un acord de confidențialitate are forță juridică și poate fi executat în instanță cu condiția să fie formulat și semnat conform cerințelor legale.
