Salutare,
Într-o lume digitală, semnarea documentelor online a devenit ceva normal. Dar este semnătura electronică mereu valabilă din punct de vedere legal?
Răspunsul scurt: da, dar depinde ce tip de semnătură folosești și pentru ce document.
Există mai multe tipuri de semnături electronice:
- Semnătura simplă (ex: nume scris într-un email) (SES). Pentru documente cu risc scăzut (emailuri, chitanțe), fără garanții juridice puternice.
- Semnătura electronică avansată (AES). Pentru documente cu risc mediu, unde există și alte dovezi ale acordului părților.
- Semnătura electronică calificată (QES). Pentru documente importante, cu valoare juridică maximă (contracte, acte oficiale, relația cu statul).
Pentru majoritatea contractelor comerciale obișnuite, semnătura electronică este perfect valabilă, dacă:
- Părțile sunt clar identificate.
- Există acordul lor asupra conținutului.
- Documentul poate fi dovedit ulterior.
Totuși, anumite acte (de exemplu, unele documente notariale) necesită forme speciale și nu pot fi semnate simplu online.
Sfatul nostru: verifică întotdeauna ce tip de document semnezi și dacă forma electronică este suficientă pentru acel caz. Pentru că tehnologia este un ajutor, nu o scurtătură care să îți dea bătăi de cap.
Cu drag,
Adina și echipa LegalZen
